Zoom Out: uma visão clara para um planejamento estratégico

Hoje é domingo, o último domingo do primeiro semestre de 2025 e… wow, o tempo tá voando!

Você também tá com essa sensação? Daqui 2 dias é julho 😱

Não sei você, mas metade do ano, pra mim, também é sempre um período de reflexão e ajustes de rota na minha vida, no Planning, e para os meus clientes de consultoria também.

Aqui, muita gente começa a olhar para os planos, para as metas que foram feitas no final de 2024 ou início de 2025 tanto pessoais quanto profissionais.

A gente pensa no que poderia ser diferente... No que avançamos. No que travou. No que ficou só na intenção 😅

E tudo bem, viu?

Nem tudo sai como a gente espera, a vida é assim e com o planejamento não é diferente. E, quando a gente para pra olhar com sinceridade, quase sempre descobre algo que pode ser feito melhor.

E como dizia Raul Seixas:

“Eu prefiro ser essa metamorfose ambulante, do que ter aquela velha opinião formada sobre tudo.”

Inclusive, ontem, 28 de junho, seria aniversário do Raul se ele ainda estivesse vivo, Raul foi uma das vozes que mais me influenciaram na infância e adolescência.

Cresci ouvindo Raul com meu pai e é sempre especial escutá-lo novamente porque me lembra da infância, do meu pai, dos churrascos ao domingo e me lembra de mim, de um convite a pensar diferente e sempre traz bons sentimentos aqui dentro.

Nada melhor do que escutar essa música em homenagem a eles hoje, ela sempre me acalma quando penso sobre o agora e sobre os futuros, enquanto escrevo essa newsletter estou ouvindo. Se quiser ouvir também, vou deixar o link aqui embaixo 🤓👇🏼

E sabe… é por isso que hoje eu quero falar com você sobre planejamento estratégico, e te trazer alguns insights e caminhos pra construir um cenário mais claro e organizado por aí.

Algo que te traga mais clareza e paz mental no segundo semestre.

Há 8 anos, eu trabalho 100% remoto ajudando negócios a serem mais eficientes e lucrativos no digital.

Já gerenciei projetos que faturaram mais de 40 milhões e, atualmente, atendo agências e empresas que faturam mais de 5 milhões por ano.

Mas já atendi muitas empresas e agências enxutas também.

E em todos esses lugares, durante todos esses anos, por gerenciar projetos, eu precisei entender o impacto deles nos objetivos da empresa. Logo, precisei aprender mais sobre planejamento estratégico.

E ao longo dos últimos 5 anos, fazendo isso na minha própria empresa também.

Quando a gente fala “planejamento estratégico”, parece até algo bonito ou importante, e é, ou pra alguns pode parecer muitas vezes que é tradicional demais… ou lúdico demais.

Pra muitos, é uma incógnita. Tem gente que não sabe nem por onde começar a fazer um.

Fiquei quebrando a cabeça pra pensar em algo legal pra essa news e pra buscar simplificar o tema pra conversar com você hoje, espero que goste 💙

Vou trazer as 5 principais lições que eu aprendi sobre o assunto ao longo desses anos e também te mostrar algumas ações práticas pra te ajudar a ter um semestre mais estratégico e eficiente por aí.

Ainda dá tempo de criar um plano que te traga clareza das prioridades e próximas ações.

Continue lendo pra ver que o planejamento estratégico não é um bicho de sete cabeças e pode te ajudar a alcançar seus próximos objetivos de um jeito muito mais claro e estruturado:

Mas afinal… o que é planejamento estratégico?

Antes de te falar sobre as 5 principais lições que eu aprendi ao longo dos últimos 8 anos sobre o tema, quero falar com você sobre o que é o tal do planejamento estratégico quando falamos de empresas e resultados.

Na minha opinião, é como construir uma ponte entre o lugar onde você está agora e o lugar onde você quer chegar.

Só que essa ponte precisa de estrutura, direção, cálculo e, principalmente, propósito.

Planejar estrategicamente não é só fazer uma lista de metas ou montar uma apresentação bonita e cheia de números e iniciativas.

É parar pra pensar o negócio como um sistema vivo.

É entender como todas as partes se conectam: pessoas, projetos, processos, resultados…

É enxergar o todo antes de sair apagando incêndio.

E isso tem tudo a ver com pensamento sistêmico ou como eu costumo dizer: “checar a realidade e conectar os pontos.”

Porque um plano estratégico não nasce “do nada”. Ele nasce de uma escuta e análise profunda da realidade.

Nasce da compreensão de que o comercial depende do marketing, que o marketing depende do produto, que o produto depende da operação, que a operação depende das pessoas e que nada disso faz sentido se a liderança não tiver clareza da direção.

É sobre construir um plano que conversa com o momento da empresa, com a maturidade do time e com o que é realmente viável naquele contexto.

É sobre dar nome aos projetos, às prioridades, às metas.

Mas também sobre dar forma aos silêncios: ao que ainda não foi feito, ao que precisa ser interrompido, ao que não faz mais sentido.

Planejamento estratégico é, antes de tudo, um ato de coragem. Coragem de parar. De enxergar o que está desalinhado. De escolher o que é mais importante e bancar essa escolha com maturidade.

(É por isso que ele assusta tanta gente)

Mas é também isso que dá direção. Que devolve margem. Que permite respirar com mais consciência e agir com mais intenção.

Sem planejamento estratégico, a empresa vive reagindo. Com ele, ela começa a criar o futuro que deseja em vez de só sobreviver ao presente.

Na quinta e sexta-feira dessa semana, eu estive em Florianópolis pra conduzir o planejamento estratégico de um dos clientes que o Planning atende há mais de 1 ano e meio: o Vinicius Possebon, do grupo P360.

Ele é um cara que entende a potência e a necessidade de um planejamento estratégico e estamos trabalhando com ele e com toda a sua liderança pra fortalecer ainda mais esse processo.

E o que eu posso te dizer com toda certeza é: o Vini entendeu que sem clareza e sem um plano, não se chega a lugar nenhum.

Mas muito além de planejar, precisa existir acompanhamento, ajuste de rota e registro. Afinal, sem registro, não tem como medir progresso.

As principais 5 lições que eu aprendi sobre planejamento estratégico ao longo dos anos

Esquece o mito da planilha mágica!

Não existe planejamento perfeito.

Existe planejamento vivo e a coragem de voltar pra ele quando o caos tenta te puxar de volta pro automático…

Essas aqui são as principais lições que fui aprendendo na prática, no erro, na repetição, no bastidor dos clientes e dentro do próprio Planning is Cool também:

1. Planejamento é vivo e às vezes precisa mudar de roupa no meio do caminho

Tem plano que nasce com cara de janeiro e precisa se vestir de agosto (porque é quando vai caber dentro do tempo) ou porque o mundo mudou e não dá pra continuar fazendo tudo igual!

Se tem uma coisa que eu aprendi, é que planejamento não é pedra, é planta. Você planta com intenção, cuida, mas precisa podar quando algo não faz mais sentido.

Mas plano bom é o que acompanha a realidade, não o que tenta forçar ela a caber num cronograma que não faz sentido pra empresa e não contribui para os objetivos. Ele é vivo (e medido).

2. Se não ajuda a alcançar o objetivo estratégico, tá sendo feito por quê?

Essa é uma pergunta que eu aprendi a fazer com frequência. E aprendi também a bancar a resposta (isso é importante).

O que eu vejo é que muito do que ocupa a nossa agenda por vezes não tem conexão com o plano. São tarefas que viraram hábito. São projetos que continuam só porque alguém começou ou sei lá achou a ideia legal…

São urgências disfarçadas de importância.

A verdade é simples e dura: se não ajuda a chegar no destino, é só ruído e tá te atrapalhando. Tá sendo feito por quê?

Quando a gente tem um planejamento claro, essa pergunta vira filtro. E tudo que não passa por ela, sai da lista (por mais dolorido que seja).

Planejamento estratégico é também sobre reconhecer e aceitar, é sobre pensar, criticar, analisar, conectar os pontos e criar novas possibilidades de futuros.

3. Planejamento é como pedir um Uber: sem destino, o carro nem sai do lugar

Isso aqui parece bobo, mas me ajuda muito a explicar a importância da clareza.

Quando você abre o aplicativo e tenta chamar um Uber sem colocar o destino, ele nem te permite seguir. Porque o sistema precisa saber pra onde você quer ir antes de começar o trajeto.

Numa empresa é igual.

Você pode ter o melhor time, os melhores recursos, a melhor ideia… Mas se não existe um destino comum (um objetivo estratégico claro) as pessoas andam em círculos e estarão sempre cansadas e com a sensação de “tô perdida” muitas vezes nem entendendo o motivo de estar executando algo.

Já ouvi de clientes:

“Meu time trabalha muito, mas não entrega o que importa.”“A gente está sempre correndo, mas parece que não sai do lugar.”

A pergunta que eu sempre devolvo é: vocês sabem pra onde estão indo?

Sem destino, ninguém tem critério.

Sem critério, qualquer coisa parece prioridade.

E quando tudo é prioridade, nada de fato anda.

4. A prioridade de verdade não grita (ela precisa ser escolhida).

No meio de mil tarefas urgentes, a prioridade de verdade não levanta a mão. Ela fica quieta. E geralmente, é a mais difícil.

Planejar é isso: escolher o que importa mesmo quando ninguém tá cobrando. O que tem real impacto? Proteger o que é estratégico, mesmo quando o que é operacional exige todo o seu tempo.

O que eu vejo é que, sem clareza de planejamento, as empresas vivem só reagindo ao que aparece.

E aí, elas nunca constroem nada com profundidade e tem dificuldade inclusive pra saber se estão indo na direção certa.

5. Zoom Out é pra planejar. Zoom In é pra saber o que executar.

E saber alternar entre os dois é uma habilidade estratégica. É como entender que tipo de foco você precisa usar em qual momento.

Tem hora que você tá ali, com o olhar colado nas tarefas do dia. Respondendo e-mail, resolvendo pendência, entregando o que precisa ser feito. Isso é Zoom in. E ele é necessário.

Mas no planejamento estratégico, você precisa tirar o rosto da tela e olhar de fora. Você precisa fazer Zoom out.

É quando você sobe um degrau e para de enxergar só o que está na sua frente e começa a enxergar o que conecta tudo isso.

Um exemplo simples: Google Maps

Você pode estar agora no seu sofá, no escritório, ou na fila do mercado. Mas esse lugar fica em uma rua, que fica em um bairro, que fica em uma cidade, num estado, num país, num continente, no planeta terra e por aí vai…

Se você abrir o Google Maps e aumentar o zoom, vai ver quem sabe até o prédio do endereço que colocar. Mas se você diminuir o zoom, vai ver o contexto.

O Zoom in te mostra onde você está, a localização exata. O Zoom out te mostra como esse lugar se conecta com tudo ao redor.

No planejamento é a mesma coisa:

• O projeto que você tá tocando serve a qual objetivo?

• Essa tarefa faz parte de qual movimento estratégico?

• Onde estamos agora e para onde estamos indo mesmo?

Aqui no Planning, a gente faz ZoomOut sempre que:

• Vai iniciar um novo ciclo (como o segundo semestre)

• Precisa realinhar prioridades

• Quer entender por que algo tá travando

• Ou simplesmente parar pra responder com coragem: “Pra onde a gente tá indo, de verdade?”, “Isso tá claro pro time?"

O Zoom out traz direção. O Zoom in traz movimento. E sem os dois, a empresa até roda mas isso não significa que ela avança na direção certa.

Como fazer um planejamento estratégico?

Sem um plano como vai saber pra onde está indo? E como vai saber se está chegando?

"Duda, como fazer um planejamento estratégico?”

Essa é uma pergunta que muita gente me faz e, bom… uma newsletter não é o suficiente pra explicar tudo e você sair aplicando. Seria até hipocrisia eu tentar te convencer do contrário.

Até porque, se fazer planejamento estratégico fosse algo simples todas as empresas fariam. Todas as pessoas saberiam como executar.

Mas não é. Só que também não é tão complicado assim mas aí a gente teria que conversar pessoalmente sobre isso.

Planejar estrategicamente exige mais do que saber o que se quer. Exige saber o que está acontecendo agora e olhar pra algumas camadas.

E mais: exige enxergar o negócio de um nível diferente.

Olha só:

Vamos fazer um exercício de imaginação?

Imagina que você está olhando o seu negócio como se fosse o Mapa do Maroto de Hogwarts.

Se você já leu os livros ou assistiu aos filmes, vai lembrar. Se ainda não conhece, te explico: é um mapa mágico que mostra todos os corredores do castelo, cada sala e passagem secreta e o mais impressionante: a localização exata de cada pessoa em movimento.

O que torna esse mapa poderoso não é só o que ele mostra.

É a perspectiva de onde ele mostra.

Ele te permite ver tudo ao mesmo tempo, com clareza, profundidade e contexto.

É isso que o planejamento estratégico faz.

É o momento em que você ativa o modo “Zoom out” da sua empresa. Você sobe um degrau. Você vê o todo, com clareza, encontrando os caminhos.

Você entende por que aquela área está travada. Você percebe que aquele projeto, que parecia essencial, está te atrasando. Você nota que tem coisa demais pra pouca energia.

Você vê onde estão os gargalos, onde estão as oportunidades e, mais do que isso, você consegue montar um plano que conecta tudo isso.

A gente vive com o “Zoom In” ligado. E ele é importante, tá?

É ele que te faz resolver coisas. É ele que executa. É ele que te ajuda a colocar a mão na massa, revisar copy, responder cliente, gravar stories, liderar o time.

Mas viver só no Zoom In te rouba perspectiva. Você começa a ver só o detalhe.

E detalhe sem direção vira microgestão. Ansiedade. Apagação de incêndio em looping e você vai ter a sensação de estar correndo numa esteira, se fortalecendo mas não chegando a lugar nenhum, sempre correndo e cansado(a).

O ZoomOut te devolve o contexto do todo.

Ele diz: “Ei, olha o desenho maior. Olha o caminho. Olha o que realmente importa.”

Ele traz clareza. Ele traz direção. Ele conecta os pontos soltos. Transforma ideias em estrutura. Tira os planos da cabeça e coloca no mapa.

Ele traduz pressa em prioridade. Ruído em direção. E faz você sair do “tô perdida” para o “agora eu sei por onde começar.”

E se você sentiu que precisa de um espaço seguro, focado e inteligente pra colocar tudo isso em prática… Vem comigo no Workshop ZoomOut.

Esse é o momento de parar. De subir um nível. De enxergar com clareza o que tá acontecendo agora e o que você realmente quer construir até o final do ano.

É um convite a uma nova perspectiva sobre planejar e ter a visão do todo.

Vem ver como vai funcionar na prática:

Workshop ZoomOut: uma visão clara para um semestre estratégico

Nada de teoria distante: vai ser prático, vivo, direto, com acompanhamento e templates prontos pra te ajudar a ter um semestre mais estruturado por aí!

A gente vai te mostrar na prática caminhos que seguimos com nossos clientes e também aqui no Planning is Cool, qual é o método que usamos e um jeito simples de fazer?

Até porque não adianta focar numa coisa complexa e não conseguir acompanhar isso. Então, vai ser uma perspectiva nova e moderna sobre o ato de planejar estrategicamente pensando nos resultados que você quer atingir.

Você vai sair de lá com o caminho para criar o seu planejamento estratégico, clareza e segurança das próximas ações.

O que vai ser?

Um workshop online, ao vivo, com duração de um dia, para ajudar empresários e líderes a construírem um planejamento estratégico claro e aplicável para o segundo semestre de 2025.

Por que existe?

Porque muitos negócios operam no automático, sem clareza sobre metas, prioridades ou direção estratégica. O Workshop ZoomOut oferece um espaço estruturado para sair do caos, enxergar o todo, alinhar decisões ao plano e construir um caminho realista, com foco, ritmo e visão.

Pra quem é?

Donos e donas de empresa, c-levels, líderes de áreas ou profissionais autônomos que:

• Sentem dificuldade em priorizar tarefas, organizar projetos e alinhar o time

• Têm muitas ideias, mas sentem falta de direção e foco pra transformar essas ideias em resultado -se sentem sozinhos nas decisões, carregando o peso da estratégia sem ter com quem trocar

• Querem aprender a planejar sem travar, com um método que respeita o ritmo da empresa e não engessa

• Têm um time bom, mas sentem que as entregas não estão conectadas ao que realmente importa

• Desejam parar de ser “fazedores de tudo” e assumir o papel de líderes que pensam o negócio como um todo

Quando vai acontecer?

Sábado, 12 de julho de 2025, das 09h às 17h, com intervalo para almoço.

Onde será?

Online, ao vivo pelo Zoom com acesso exclusivo para os participantes selecionados.

Como vai funcionar?

• Através de uma jornada guiada por mim, Duda, do Planning is Cool!

• Conteúdo prático, estruturado e com espaço para troca

• Construção de plano estratégico focado em empresas

• Templates e ferramentas de apoio pra você sair com um caminho estruturado

• Dinâmicas e exercícios ao vivo

• Apenas 25 vagas disponíveis, para manter a profundidade e o cuidado individual que cada participante merece

Qual será o investimento?

R$697 à vista ou você poderá parcelar em até 5x no cartão de crédito (com juros).

A seleção será feita por mim com base nas respostas do formulário, priorizando quem está pronto(a) para aplicar o conteúdo.

Eu estou animada esperando pra gente se encontrar e falar desse assunto que é tão libertador. Vou amar passar um sábado com você pra gente trocar e pensar junto 🤓

Do insight à ação

Antes de sair dessa news, te deixo com um convite simples (mas que considero poderoso):

Reserve 30 minutos essa semana. Pega papel e caneta, fecha os olhos por um instante e responde com sinceridade:

• Onde estou agora?

• Onde quero chegar até dezembro?

• O que está me travando?

• O que é prioridade real?

• O que posso deixar de lado pra fazer o que importa?

Se você tiver coragem de olhar pra isso com honestidade, a clareza já começa a nascer.

E se quiser fazer esse processo comigo, com apoio e método, nos vemos no ZoomOut 💙

Com afeto,